Mange virksomheder har indset, at håndteringen af leverandørfakturaer er omfattende og har mange manuelle processer, som kan være meget tidskrævende. Det er endvidere trivielt arbejde, så hvis man kan reducere de manuelle rutiner til et minimum, har man en oplagt mulighed for både at opnå en meget stor økonomisk gevinst samt at få en større medarbejdertilfredshed.
En traditionel håndtering af leverandørfakturaer involverer en række manuelle processer, og som oftest er det en stor udfordring, at være i kontrol af den samlede proces. Som eksempler på dette kan nævnes:
- Identificere den eller de nødvendige godkendere
- Manuelle rykkerprocedurer for at sikre den godkendelse sker, således betalingsbetingelser overholdes
- Kontakt til leverandører for status på specifikke fakturaer
- Manuel indtastning af fakturainformationer som er nødvendige for korrekt bogføring
- Arkivering og genfinding af fakturaer
- Manglende overblik over fakturaer der er modtaget, men ikke bogført. F.eks. ved periodeafslutninger og momsopgørelser.
Nedenstående diagram illustrerer forskellen på et traditionelt fakturaflow og et fakturaflow under fuld kontrol fra det øjeblik fakturaen modtages. En investering i en elektronisk fakturahåndteringsløsning er typisk tilbagebetalt på 6-12 mdr.
Læs mere om produktet på www.shareitsolutions.dk eller kontakt os hos CORNATOR på 7020 7970.
