Kort fortalt er e|faktura en fakturaservice, der kan modtage fakturaer i e|faktura- eller OIO-formatet ad forskellige kanaler og distribuere dem videre til modtagere ad den kanal, som modtager ønsker - enten elektronisk eller på papir.
PBS tilbyder at tage sig af al din fakturering. Du behøver ikke printe, kuvertere, frankere og sende fakturaer - det overlader du til PBS. De modtagere, som ikke er tilsluttet e|faktura pro eller lignende løsninger, får tilsendt fakturaerne på papir. Når du modtager dine fakturaer elektronisk, slipper du for manuel registrering og indtastning i økonomisystemet, du får grundlag for automatisk godkendelse, mulighed for elektronisk arkivering, og du kan danne betalingsdata automatisk til dit pengeinstitut.
e|faktura lever op til gældende lovkrav på området, hvilket betyder, at en elektronisk faktura sendt via e|faktura pro har samme retsvirkning som en papirfaktura.
Fakturaer til det offentlige (OIO)
Siden februar 2005 har det offentlige stillet krav om at modtage alle fakturaer elektronisk. Med e|faktura kan du fakturere dine offentlige kunder elektronisk.
e|faktura print
Hvis fakturamodtager ikke er e|faktura kunde, bliver fakturaen udskrevet på papir og fremsendt med posten. Du kan selv bestemme layoutet på dine printede fakturaer eller vælge imellem forskellige standardskabeloner. PBS printer i sort/hvidtil danske adresser. e|faktura print kan benyttes til at sende fakturaer til både virksomheder og privatpersoner.
Med betalingsfunktion
Afsender har via e|faktura mulighed for at oplyse modtager om, at pengene trækkes via Betalingsservice eller LeverandørService. Ydermere understøtter e|faktura pengeinstitutternes Fælles Indbetalingskort og giroindbetalingskort.
Fordele ved e|faktura
• Besparelse på print, pakning og porto
• Automatisk indlæsning af fakturaer
• Hurtigere cash-flow
• Én elektronisk forbindelse til alle kunder/ leverandører
• Automatisering af bogføring og godkendelse
• Betalingsdata til pengeinstitut
• Elektronisk arkivering
• Print til privatpersoner
Tilslutning til e|faktura
Ved hjælp af e|faktura integrationsmodul og e|faktura gateway kan du sende og modtage elektroniske fakturaer. Integrationsmodulet er et addon modul til dit økonomisystem. Modulet sørger for at udtrække fakturadata fra økonomisystemet ogomdanne dem til elektroniske fakturaer. Modulet indlæser modtagne fakturaer direkte i økonomisystemet, ligesom der også er automatisk konvertering til egne varenumre og priskontrol. Modulet købes hos - og installeres af - forhandlere af e|faktura.
Link til Demo: Klik her for at starte demo af PBS e|faktura.